DATENSCHUTZ

Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll Dich darüber informieren, wie wir Deine persönlichen Daten im Rahmen von Probetrainings- und Mitgliedsverträgen der Studiolinien bestForm Fitness, bestForm Personal-training und bestForm Firmenfitness verarbeiten.

Benedikt und Sybil Pilsl GbR, Judenhof 8 89073 Ulm, bestForm Firmenfit-ness, Frauenstraße 25 89073 Ulm, bestForm Heidenheim, Clichystr. 7, 89518 Heidenheim

Der Schutz Deiner Privatsphäre und Deiner Persönlichkeitsrechte ist uns sehr wichtig. Wir möchten Dich daher bitten, diese Informationen auf-merksam zu lesen.

Wir werden Dich nachfolgenden über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) bei Vertragsabschluss und Durchführung des Vertrages aufklä-ren.

Für die grundsätzliche Nutzung unseres Onlineangebotes unter der Website www.bestform-ulm.de / www.bestform-firmenfitness.de / www.bestform-biberach.de und bestform-heidenheim.de bei unseren Newsletter existiert ein gesonderter Datenschutzhinweis.

Der Verantwortliche für den Vertragsabschluss eines Mitgliedsvertrages mit bestForm im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaa-ten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Benedikt und Sybil Pilsl GbR

Judenhof 8, 89073 Ulm

· Telefon: +49 731 / 8021321

· E-Mail: info@bestform-ulm.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten an unserem Angebot und Mitgliedern grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen erforderlich ist. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Deiner Einwilligung. Eine Ausnahme hiervon besteht, wenn die Einholung Deiner Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder und die Verarbeitung Deiner Daten durch gesetzliche Bestimmungen gestattet ist.

Wir möchten Dir die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung mitteilen. Sofern die Rechtsgrundlage in unserer Datenschutzerklärung nicht genannt wird, beruht die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage, wenn wir Deine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Rechtsgrundlage, wenn die Verarbei-tung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages erfor-derlich ist, z.B. wenn Du einen Mitgliedsvertrag über das Onlineangebot schließt. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für die Verarbeitung von perso-nenbezogenen Daten, die zur Durchführung von vorvertraglichen Maß-nahmen erforderlich sind, z.B. wenn Du Dich an uns wendest mit Anfra-gen im Hinblick auf unsere Produkte und Leistungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist unsere Rechtsgrundlage, soweit eine Ver-arbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, wie z.B. die Erfüllung von handelsrechtli-chen und steuerrechtlichen Pflichten.

Sofern lebenswichtige Interessen von Dir oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ma-chen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist eine Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Inte-ressen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Dir das erstgenannte Inte-resse nicht, so findet eine Verarbeitung de personenbezogen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO statt. 

Wir möchten Dich über die Speicherdauer und Datenlöschung bei unserer Datenverarbeitung informieren. Sofern in unserer Datenschutzerklärung in den folgenden Abschnitten hierzu nicht näheres geregelt wird, gilt für die Speicherdauer und Datenlöschung das folgende:

Deine personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherzweckes erforderlich ist. Eine Speicherung Deiner Daten kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, an die wir uns halten müssen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Deiner Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgesehene Spei-cherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung Deiner Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Ver-tragserfüllung besteht. Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine Löschung sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträch-tigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht.

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Vereinbarung eines Pro-betrainings oder der Beantragung und Durchführung Deines Mitgliedsver-trages von Dir erhalten oder bei Dir erheben.

Sofern Du ein Probetraining bei uns verabredest bzw. durchführst, verar-beiten wir die folgenden Daten:

· Geschlecht

· Name und Vorname

· Geburtsdatum

· Tatsache gesundheitlicher Probleme

· Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon)

Sofern Du einen Mitgliedsvertrag mit bestForm schließt, werden hierbei folgende Daten erhoben:

· E-Mail-Anschrift

· Passwort

· Deine Bankverbindung (BIC und IBAN)

· ein Lichtbild.

Beim Betreten eines Fitnessstudios erfasst bestForm folgende Daten (die nachfolgend zusammengefasst als „Zugangsdaten“ bezeichnet werden):

· Datum des Zutritts

· Uhrzeit des Zutritts

· das aufgesuchte Studio

· Deine Mitgliedsnummer

bestForm verarbeitet personenbezogene Daten von Interessenten und Mitgliedern (einschließlich ihrer Fotos) soweit dies der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses dient. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern bestForm ein Lichtbild von Dir erfasst, dient dies dem Zweck einer späteren Zugangskontrolle, Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Die Erfassung der Tatsache gesundheitlicher Probleme dient der Vertei-digung gegen Rechtsansprüche gegen bestForm mit der Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Außerdem sollst Du Dir im Rahmen des Ver-tragsabschlusses sicher sein, dass Dich keine gesundheitlichen Beein-trächtigungen an der Durchführung eines Trainings hindern. Damit ist auch Art. 6 Abs.1 lit. d DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Angabe der E-Mail-Adresse und eines Passwortes dienen der Erstel-lung eines Mitgliedsaccounts, in dem Du Deine Trainingstermine selbst-ständig vereinbaren und verwalten kannst. Das von Dir gewählte Passwort dient dem Schutz Deiner Vertragsdaten. Rechtsgrundlage für diese Da-tenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Zugangsdaten gilt das Folgende:

Soweit bestForm beim Betreten des Fitnessstudios das Fitnessstudio, Da-tum, Uhrzeit und Mitgliedsnummer des Mitglieds verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der Zugangskontrolle zu unseren Studios zur Durchführung des Vertrages mit Dir. Rechtsgrundlage ist daher ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

bestForm speichert die Zugangsdaten zu Zwecken der Wahrung des Hausrechts, der Verteidigung gegen Rechtsansprüche und Wahrung der Interessen der Mitglieder. In anonymisierter Form werden diese Daten zudem zur Optimierung der Trainingsbedingungen und Marktforschung verwendet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. d DSGVO, somit eine Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interes-sen von Bestform und seinen Mitgliedern. Eine Profilbildung findet nicht statt. 

Wir verarbeiten und speichern Deine Daten für die Dauer Deines Ver-trages mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewah-rungs- und Dokumentationspflichten.

In Deutschland können diese sich unter anderem aus dem Handelsgesetz-buch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgege-benen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Daneben beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach den §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Im Falle einer Probemitgliedschaft sperren wir Deine Daten sechs Monate nach Beendigung Deines Probemitgliedsvertrages. Die Zugangsdaten werden bei allen Verträgen drei Tage nach dem Zeitpunkt der Erhebung automatisiert gesperrt. Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine Löschung sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträch-tigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht.

Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertrages mit uns erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen bestehen, werden Deine Daten unverzüglich gelöscht, sofern kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Deine schutzwürdi-gen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht, in diesem Fall werden Deine Daten gesperrt.

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Deine Daten, die diese zur Durchführung des Mitgliedsvertrages und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhal-ten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Ban-ken, Telekommunikation sowie Inkasso. Im Übrigen geben wir Deine Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Du eingewilligt hast oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behörd-lichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Du uns Deine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hast.

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirt-schaftsraums (Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihres Vertrages erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir möchten Dich an dieser Stelle über Deine Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Deiner Daten aufklären. Sofern Du eins dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, so kannst Du hierfür eine einfache Nachricht an uns senden. Du kannst hierfür die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne dass Dir andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basis-tarif entstehen:

Via Post: bestForm Fitness, Judenhof 8 in 89073 Ulm

Via E-Mail: info@bestform-ulm.de

Bei einer vorliegenden Anfrage behalten wir uns zu Deinem eigenen Schutz vor, weitere Informationen einzuholen, die uns Deine Identität bestätigen. Falls uns eine Identifizierung von Dir nicht möglich ist, werden wir die Bearbeitung der Anfrage verweigern. 

· Auskunft der zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)

· die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO)

· die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezoge-nen Daten (Art.17 DSGVO)

· die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezoge-nen (Art.18 DSGVO)

· Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)

· sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).

· Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde; wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, kannst Du Dich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde kannst Du insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitglied-staat Deines Aufenthaltes, Deines Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzu-setzen, z.B. wenn wir unser Onlineangebot verändern oder andere Ser-vices einführen. Für Deinen erneuten Besuch unseres Onlineangebotes gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2018, Version 1.0

bestform-ulm.de